Ote elämästä kirjan sivu 159

Metatyö – kuorman valaiseminen

Ennen kuin matkaa voi optimoida, pitää tietää mistä on kyse. Työ on enemmän kuin suoritettuja tehtäviä. Metatyö on sitä, että järjestää työn niin, että kaikki siihen liittyvät tehtävät tulevat tehtyä.

Pitää nähdä kartta ennen kuin voi löytää maalin.

Kun tehtävät ovat hajallaan, prosessi tuntuu epäselvältä. Jotkut asiat tulee tehtyä, toiset sujahtavat väleihin tai livahtavat niiden läpi hukkaan. Todellinen työkuorma on helppo aliarvioida – tai päinvastoin, tuntea että tekemistä on aivan liikaa. Kun alat tarkkailla kokonaisuutta ja hahmottaa toistuvia kuvioita, hallinta alkaa palautua.

Työn kartoittaminen on sen ymmärtämistä ja myöntämistä, kuinka paljon todella otat vastuullesi. Kun kartoitat rutiinit, vastuut ja toistuvat tehtävät, arvaamisen sijalle tulee tietoinen päätöksenteko.

Kun tiedät mitä töitä kuormassasi kulkee, voit:

• Säätää odotuksia: onko tehtävää liikaa?
• Jakaa voimasi: ovatko kaikki tehtävät todella tarpeellisia?
• Viilata järjestelmääsi: voiko rutiineja sujuvoittaa, automatisoida tai järjestää uudelleen paremman flown saavuttamiseksi?

Metatyön määrän selvittäminen helpottaa tasapainon löytämistä ja rajojen asettamista. Lakkaat reagoimasta työhön, kun alat tietoisesti muokata omaa tapaasi lähestyä sitä.

Siksi seuraaminen on tärkeää: voit merkitä mitkä asiat olet jo tehnyt – ja samalla saat paremman käsityksen siitä, mitä oikeasti on meneillään.